Conecta el software de tu empresa para que los datos circulen solos
Tu CRM, tu programa de contabilidad, tu tienda online y tu herramienta de reservas tienen cada uno una parte de la información. Los conectamos a través de sus APIs para que un cambio en uno aparezca en todos, correctamente y al momento.
- Conecta
- CRM, contabilidad, comercio electrónico, reservas, correo y hojas de cálculo
- A través de
- APIs REST y GraphQL, webhooks, exportaciones de archivos y bases de datos
- Incluye
- Gestión de errores, registros, alertas y documentación
Sistemas que solemos conectar
- CRM
- Contabilidad
- Comercio electrónico
- Reservas
- Pagos
- Correo y formularios
- Hojas de cálculo
Una sola versión de los datos en todas tus herramientas
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Se acabó escribir dos veces
Clientes, pedidos y facturas se introducen una vez y llegan a todos los sistemas que los necesitan.
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Cifras que coinciden
Ventas, inventario y cuentas dejan de desviarse, así que puedes fiarte de los informes sin cuadrarlos a mano.
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Más rapidez para tus clientes
Confirmaciones, facturas y avisos salen en el momento en que algo ocurre, no cuando alguien puede ponerse con ello.
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Sigue con las herramientas que te gustan
Con la integración, cada equipo conserva el software que le funciona, en lugar de obligar a todos a usar una sola plataforma.
Herramientas que no se comunican
El equipo lleva los datos a mano de un sistema a otro, y cada copia es una ocasión para una errata o un cambio olvidado.
- Pedidos de la tienda copiados a mano en contabilidad
- Datos de clientes distintos en cada sistema
- Cierres de mes dedicados a conciliar exportaciones
Herramientas siempre sincronizadas
Una pequeña integración supervisada mueve los datos en cuanto cambian y te avisa si algo falla.
- Pedidos y pagos sincronizados automáticamente
- Una sola ficha de cliente, compartida entre herramientas
- La conciliación se reduce a revisar excepciones
Tienda online, inventario y cuentas siempre al día
Un comercio vende online y en tienda física. Cada mañana alguien copia a mano los pedidos online en la herramienta de contabilidad, el inventario se ajusta en una hoja de cálculo, y ambos se van separando hasta que un cliente pide algo que ya está agotado.
Conectamos la plataforma de la tienda, la lista de inventario y el sistema de contabilidad. Cada pedido crea la factura, actualiza el inventario y, cuando quedan pocas unidades, propone una reposición. Las devoluciones y cancelaciones vuelven por el mismo camino.
Si una herramienta no tiene API, trabajamos con exportaciones, lectura de correos o su base de datos, y documentamos exactamente cómo se mueve cada dato, para que la integración se pueda entender y mantener después de la entrega.
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Auditar las herramientas
Hacemos una lista de tus sistemas, qué datos tiene cada uno y cuál es la referencia para cada cosa.
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Diseñar el flujo
Acordamos qué se mueve, adónde y cuándo, y qué debe pasar cuando algo no coincide.
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Construir y cargar datos
Creamos la integración, la probamos con datos reales y sincronizamos los registros existentes para empezar con todo en orden.
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Supervisar
Los registros y las alertas muestran cada sincronización. Vigilamos las primeras semanas y corregimos los casos especiales según aparecen.
Integración de sistemas: preguntas frecuentes
¿Aún lo estás pensando? Cuéntanos cómo se hace el trabajo hoy y te diremos qué construiríamos.
Describe tu flujo de trabajo
¿Se puede integrar software que no tiene API?
A menudo, sí. Según la herramienta podemos usar exportaciones programadas, lectura de correos, una conexión a la base de datos o, como último recurso, automatización del navegador. Te decimos desde el principio lo fiable que es cada opción.
¿Por qué no usar un conector ya hecho?
Si un conector ya hecho hace lo que necesitas, úsalo. Una integración a medida tiene sentido cuando el conector no incluye ciertos campos, no puede aplicar las reglas de tu negocio, sale caro con mucho volumen o se rompe sin avisar a nadie.
¿Qué pasa si un sistema se cae?
Los cambios quedan en cola y se reintentan, así que no se pierde nada mientras un servicio no está disponible. Si un registro no se puede sincronizar, se avisa a una persona con el motivo.
¿De quién es la integración?
Tuya. El código, las credenciales y la documentación son tuyos, y funcionan en tus cuentas o tu infraestructura. Podemos mantenerla nosotros, pero nunca quedas atado a nosotros.
¿Cuánto cuesta?
Cada integración tiene un presupuesto cerrado tras una breve revisión de los sistemas implicados. La supervisión y el mantenimiento opcionales son una cuota mensual aparte.
Suele formar parte del mismo proyecto
¿Entre qué dos herramientas copias datos a mano?
Cuéntanos qué sistemas usas y qué copias de uno a otro. Te responderemos con cómo los conectaríamos.