Automatización de flujos de trabajo para pequeñas empresas
Seguimientos, recordatorios, aprobaciones, informes y copiar y pegar entre herramientas: automatizamos el trabajo repetitivo para que tu equipo dedique el día a los clientes, no al papeleo.
- Automatiza
- Correos, recordatorios, aprobaciones, informes y entrada de datos
- Conecta
- Tu correo, CRM, contabilidad, formularios y hojas de cálculo
- Empieza por
- El flujo de trabajo que más horas te cuesta
Automatizaciones habituales
- Gestión de pedidos
- Recordatorios de facturas
- Seguimiento de contactos
- Aprobaciones
- Informes semanales
- Incorporación de clientes
- Avisos de estado
Menos papeleo, menos errores, el mismo equipo
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Horas libres cada semana
Lo que alguien hace a mano todos los días funciona solo, a cualquier hora y sin que nadie tenga que acordarse.
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Nada se queda sin hacer
Cada consulta recibe respuesta y cada factura vencida, su recordatorio, porque lo envía una regla, no la memoria de alguien.
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Los datos se escriben una vez
Lo que se introduce en un sitio llega a todos los sistemas que lo necesitan, así que las cifras coinciden en todas partes.
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Crecer sin más papeleo
El doble de pedidos ya no significa el doble de trámites. El proceso crece; el equipo no tiene por qué hacerlo.
Todo a mano
El proceso vive en la cabeza y en la bandeja de entrada de cada persona. Funciona hasta que alguien está ocupado, enfermo o de vacaciones.
- Copiar pedidos del correo a una hoja de cálculo
- Reclamar los pagos atrasados uno por uno
- Informes montados a mano cada viernes
Con reglas que tú controlas
Cada paso se ejecuta solo, queda registrado y solo avisa a una persona cuando hace falta tomar una decisión.
- Los pedidos entran en tu sistema en cuanto llegan
- Los recordatorios salen a tiempo y paran al recibir el pago
- Los informes se generan solos y llegan a tu correo
Del correo a la factura sin volver a teclear
Un pequeño mayorista recibe pedidos por correo y por teléfono. Alguien copia cada uno en una hoja de cálculo, luego otra vez en la herramienta de contabilidad, y después envía la confirmación al cliente. Son un par de horas al día, y una cantidad mal escrita acaba en una factura que hay que corregir.
Automatizamos el recorrido: los pedidos se leen del correo o de un formulario sencillo, se comprueban con la lista de productos, se crean en el sistema de contabilidad y se confirman al cliente. Lo que se salga de lo normal, como un cliente nuevo o una cantidad extraña, pasa a una persona para que lo apruebe con un clic.
Las herramientas no-code como Zapier o Make son un buen comienzo, y las usamos cuando encajan. Cuando la lógica se les queda grande, con reglas ramificadas, reintentos, el precio por volumen o datos que prefieres tener en casa, creamos la automatización como un pequeño servicio documentado que es tuyo.
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Mapear el trabajo
Recorremos el proceso con quienes lo hacen y medimos cuánto tarda cada paso.
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Elegir la primera mejora
Acordamos el flujo de trabajo donde automatizar ahorra más horas y qué significa «terminado».
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Construir y probar
Trabajamos con tus herramientas y datos reales, y lo ejecutamos junto al proceso manual hasta que los resultados coinciden.
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Entregar y supervisar
Recibes alertas, registros y documentación. Vigilamos las primeras semanas y mejoramos según lo que vemos.
Automatización de flujos de trabajo: preguntas frecuentes
¿Aún lo estás pensando? Cuéntanos cómo se hace el trabajo hoy y te diremos qué construiríamos.
Describe tu flujo de trabajo
¿Qué tareas vale la pena automatizar?
Las que se repiten a menudo, siguen reglas claras y mueven información entre herramientas: entrada de pedidos, recordatorios de facturas, seguimiento de contactos, aprobaciones, correos de bienvenida e informes periódicos. Si una persona hace los mismos pasos todos los días, suele ser una buena candidata.
¿Por qué no usar simplemente Zapier o Make?
Para flujos sencillos y de poco volumen suelen ser la respuesta correcta, y te lo diremos. La automatización a medida compensa cuando necesitas reglas complejas, gestión de errores y reintentos, más volumen sin pagar por tarea, o guardar los datos en tus propios sistemas.
¿Tenemos que cambiar el software que ya usamos?
Normalmente no. Conectamos las herramientas que ya usas, como el correo, el CRM, el programa de contabilidad y las hojas de cálculo, y automatizamos los pasos entre ellas.
¿Qué pasa cuando algo falla?
Cada automatización registra lo que ha hecho. Los fallos se reintentan cuando es seguro hacerlo, y lo que requiere una decisión se envía a una persona concreta en lugar de fallar en silencio.
¿Cuánto tarda una primera automatización?
Un flujo de trabajo único y bien definido suele estar en marcha en pocas semanas, incluido un periodo funcionando junto al proceso manual. Recibes un presupuesto cerrado antes de empezar.
Suele formar parte del mismo proyecto
¿Qué tarea repite tu equipo cada día?
Descríbela en unas frases. Te responderemos con cómo la automatizaríamos y qué haría falta.