Sustituye la hoja de cálculo que sostiene tu empresa
Cuando una sola hoja de cálculo frágil guarda trabajos, inventario, personal o clientes, cada cambio es un riesgo. La convertimos en una herramienta interna de verdad: formularios, permisos, historial y paneles, adaptados a la forma de trabajar de tu equipo.
- Crea
- Paneles de administración, seguimiento de trabajos e inventario, flujos de aprobación
- Añade
- Roles de usuario, historial de cambios, validación y copias de seguridad
- Conserva
- Tus datos actuales, importados de la hoja de cálculo
Herramientas internas habituales
- Seguimiento de trabajos
- Gestión de inventario
- Paneles de administración
- Paneles de datos
- Planificación
- Aprobaciones
- Presupuestos
Una herramienta en la que tu equipo puede confiar
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Se acabaron las fórmulas rotas
Los datos se introducen con formularios que los comprueban, así que un mal pegado ya no puede arruinar el mes.
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El acceso adecuado para cada persona
Cada uno ve y edita lo que necesita según su rol. Cada cambio queda registrado con quién lo hizo y cuándo.
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Respuestas de un vistazo
Los paneles muestran qué va con retraso, qué está reservado y qué vence, sin filtrar una hoja de diez mil filas.
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Funciona en cualquier dispositivo
Quienes están en la oficina y quienes trabajan fuera usan la misma herramienta, en un portátil o en el teléfono.
La hoja de cálculo
Empezó siendo pequeña y acabó en el centro del negocio. Solo una persona la entiende de verdad.
- Copias y versiones que se contradicen
- Cualquiera puede sobrescribir cualquier cosa
- Lenta y difícil de usar en el teléfono
La herramienta interna
La misma información y la misma lógica, en una aplicación creada para la forma real de trabajar de tu equipo.
- Una sola fuente compartida y siempre actualizada
- Roles, validación e historial completo
- Pantallas rápidas para cada tarea, en cualquier dispositivo
De la hoja de trabajos a un sistema de seguimiento
Una empresa de instalaciones lleva todos sus trabajos en una hoja de cálculo compartida: cliente, dirección, presupuesto, técnico asignado, materiales y estado. Los técnicos llaman a la oficina para pedir detalles, y la oficina actualiza la hoja al final del día, cuando se acuerda.
Creamos un sistema sencillo de seguimiento de trabajos. La oficina crea y programa los trabajos; los técnicos ven su jornada en el teléfono, actualizan el estado y añaden fotos desde el lugar; el cliente recibe un mensaje automático cuando el técnico va de camino. Los presupuestos y las facturas se generan a partir del trabajo.
Importamos la hoja de cálculo actual, conservamos las columnas que la gente usa y añadimos solo lo que resuelve un problema real. Los equipos suelen hacer el cambio en un día, porque la herramienta se parece al trabajo que ya hacen.
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Leer la hoja de cálculo
Estudiamos la hoja, sus fórmulas y a quienes la usan, y vemos qué partes dan más problemas.
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Diseñar las pantallas
Esbozamos las pocas pantallas que necesita cada rol y las acordamos con quienes las van a usar.
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Construir e importar
Creamos una primera versión, importamos tus datos y dejamos que el equipo la pruebe mientras la hoja sigue existiendo.
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Cambiar y mejorar
Cuando funciona, la hoja de cálculo se jubila. Seguimos mejorando a partir del uso real.
Herramientas internas para empresas: preguntas frecuentes
¿Aún lo estás pensando? Cuéntanos cómo se hace el trabajo hoy y te diremos qué construiríamos.
Describe tu flujo de trabajo
¿Cuándo conviene sustituir una hoja de cálculo?
Cuando varias personas la editan a la vez, cuando sus errores cuestan dinero, cuando es lenta o difícil de usar en el teléfono, o cuando solo una persona entiende cómo funciona. Son señales de que se ha convertido en software sin las protecciones del software.
¿Por qué no usar Airtable, Notion o un creador no-code?
Son un buen paso para muchos equipos, y podemos construir sobre ellos. Una herramienta a medida tiene sentido cuando llegas a sus límites de lógica, permisos, rendimiento o precio por usuario, o cuando la herramienta es tan central que quieres que sea tuya.
¿Perderemos los datos que ya tenemos?
No. Importamos tu hoja de cálculo, limpiamos duplicados y valores incoherentes, y tú compruebas el resultado antes de que el equipo haga el cambio.
¿Se puede conectar con nuestro otro software?
Sí. Las herramientas internas suelen traer clientes del CRM, enviar facturas a contabilidad o mandar avisos por correo o SMS. Consulta nuestro servicio de integración de sistemas.
¿Cuánto tiempo lleva?
Una primera versión centrada en lo esencial suele poder usarse en pocas semanas. Empezamos por las pantallas que eliminan el mayor problema y añadimos el resto por etapas, cada una con un presupuesto cerrado.
Suele formar parte del mismo proyecto
¿Qué hoja de cálculo mantiene en marcha tu empresa?
Cuéntanos qué controla y quién la usa. Te responderemos con cómo sería una herramienta de verdad para sustituirla.