Remplacez le tableur qui fait tourner votre entreprise
Quand un seul tableur fragile contient les chantiers, le stock, l’équipe ou les clients, chaque modification est un risque. Nous le transformons en véritable outil interne : formulaires, droits d’accès, historique et tableaux de bord, adaptés à la façon de travailler de votre équipe.
- Crée
- Back-offices, tableaux de bord, suivi de chantiers et de stock, circuits de validation
- Ajoute
- Rôles utilisateurs, historique d’audit, contrôles de saisie et sauvegardes
- Conserve
- Vos données existantes, importées depuis le tableur
Outils internes courants
- Suivi de chantiers
- Gestion de stock
- Back-offices
- Tableaux de bord
- Planification
- Validations
- Devis
Un outil auquel votre équipe peut se fier
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Fini les formules cassées
Les données passent par des formulaires qui les vérifient : un mauvais copier-coller ne peut plus gâcher le mois.
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Le bon accès pour chacun
Chacun voit et modifie ce dont son rôle a besoin. Chaque changement est enregistré avec son auteur et sa date.
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Des réponses en un coup d’œil
Les tableaux de bord montrent ce qui est en retard, réservé ou à venir, sans filtrer un fichier de dix mille lignes.
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Utilisable sur tous les appareils
L’équipe au bureau et l’équipe sur le terrain utilisent le même outil, sur ordinateur comme sur téléphone.
Le tableur
Il a commencé petit et il est devenu le cœur de l’entreprise. Une seule personne le comprend vraiment.
- Copies et versions contradictoires
- N’importe qui peut tout écraser
- Lent et pénible à utiliser sur téléphone
L’outil interne
Les mêmes informations et la même logique, dans une application conçue pour la façon dont votre équipe travaille vraiment.
- Une source unique, partagée et toujours à jour
- Rôles, contrôles et historique complet
- Des écrans rapides pour chaque tâche, sur tous les appareils
Du tableur de chantiers au suivi de chantiers
Une entreprise artisanale suit chaque chantier dans un tableur partagé : client, adresse, devis, technicien, matériel et statut. Les techniciens appellent le bureau pour avoir les détails, et le bureau met le fichier à jour en fin de journée, quand il y pense.
Nous créons un outil de suivi simple. Le bureau crée et planifie les chantiers ; les techniciens voient leur journée sur leur téléphone, mettent à jour le statut et ajoutent des photos sur place ; le client reçoit un message automatique quand le technicien est en route. Devis et factures sont générés à partir du chantier.
Nous importons le tableur existant, gardons les colonnes dont l’équipe a besoin et n’ajoutons que ce qui règle un vrai problème. Le passage se fait en général en une journée, parce que l’outil ressemble au travail que l’équipe fait déjà.
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Lire le tableur
Nous étudions le fichier, ses formules et ses utilisateurs, pour repérer ce qui pose le plus de problèmes.
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Concevoir les écrans
Nous esquissons les quelques écrans nécessaires à chaque rôle et les validons avec les personnes qui s’en serviront.
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Construire et importer
Nous construisons une première version, importons vos données et laissons l’équipe l’essayer tant que le tableur existe encore.
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Basculer et améliorer
Une fois l’outil au point, le tableur prend sa retraite. Nous continuons d’améliorer à partir de l’usage réel.
Outils internes : questions fréquentes
Vous hésitez encore ? Décrivez-nous comment le travail se fait aujourd’hui, et nous vous dirons ce que nous construirions.
Décrivez votre processus
Quand faut-il remplacer un tableur ?
Quand plusieurs personnes le modifient en même temps, quand ses erreurs coûtent de l’argent, quand il est lent ou pénible à utiliser sur téléphone, ou quand une seule personne sait comment il fonctionne. Ce sont les signes qu’il est devenu un logiciel, sans les garde-fous d’un logiciel.
Pourquoi ne pas utiliser Airtable, Notion ou un outil no-code ?
C’est une bonne étape pour beaucoup d’équipes, et nous pouvons construire dessus. Un outil sur mesure se justifie quand vous atteignez leurs limites en logique, en droits d’accès, en performance ou en tarif par utilisateur, ou quand l’outil est assez central pour que vous vouliez en être propriétaire.
Allons-nous perdre nos données existantes ?
Non. Nous importons votre tableur, nettoyons les doublons et les valeurs incohérentes, et vous vérifiez le résultat avant que l’équipe ne bascule.
Peut-il se connecter à nos autres logiciels ?
Oui. Les outils internes récupèrent souvent les clients du CRM, envoient les factures à la comptabilité ou transmettent des notifications par e-mail ou SMS. Voir notre service d’intégration de systèmes.
Combien de temps cela prend-il ?
Une première version ciblée est souvent utilisable en quelques semaines. Nous commençons par les écrans qui règlent le plus gros problème et ajoutons le reste par étapes, chacune avec un devis ferme.
Souvent associés dans un même projet
Quel tableur fait tourner votre entreprise ?
Dites-nous ce qu’il contient et qui l’utilise. Nous vous répondrons avec ce à quoi ressemblerait un véritable outil pour le remplacer.