Zastąp arkusz, na którym stoi twoja firma
Gdy jeden kruchy arkusz trzyma zlecenia, magazyn, pracowników albo klientów, każda edycja to ryzyko. Zamieniamy go w porządne narzędzie wewnętrzne: formularze, uprawnienia, historia zmian i panele dopasowane do pracy twojego zespołu.
- Tworzy
- Panele administracyjne, panele danych, śledzenie zleceń i magazynu, akceptacje
- Dodaje
- Role użytkowników, historię zmian, walidację i kopie zapasowe
- Zachowuje
- Twoje obecne dane, zaimportowane z arkusza
Popularne narzędzia wewnętrzne
- Śledzenie zleceń
- Zarządzanie magazynem
- Panele administracyjne
- Panele danych
- Grafiki
- Akceptacje
- Wyceny
Narzędzie, któremu zespół może zaufać
-
Koniec z zepsutymi formułami
Dane trafiają przez formularze, które je sprawdzają, więc jedno błędne wklejenie nie zepsuje całego miesiąca.
-
Odpowiedni dostęp dla każdego
Pracownicy widzą i edytują to, czego wymaga ich rola. Każda zmiana jest zapisana: kto i kiedy ją wprowadził.
-
Wszystko na pierwszy rzut oka
Panele pokazują, co jest opóźnione, co zarezerwowane i co na dziś, bez filtrowania arkusza z dziesięcioma tysiącami wierszy.
-
Działa na każdym urządzeniu
Zespół w biurze i zespół w terenie korzystają z tego samego narzędzia, na laptopie albo telefonie.
Arkusz
Zaczął się niewinnie i urósł do serca firmy. Naprawdę rozumie go tylko jedna osoba.
- Sprzeczne kopie i wersje
- Każdy może nadpisać wszystko
- Wolny i niewygodny na telefonie
Narzędzie wewnętrzne
Te same informacje i logika w aplikacji zbudowanej pod to, jak twój zespół naprawdę pracuje.
- Jedno wspólne, zawsze aktualne źródło
- Role, walidacja i pełna historia
- Szybkie ekrany do każdego zadania, na każdym urządzeniu
Od arkusza ze zleceniami do systemu zleceń
Firma instalacyjna prowadzi każde zlecenie we wspólnym arkuszu: klient, adres, wycena, przypisany monter, materiały i status. Monterzy dzwonią do biura po szczegóły, a biuro aktualizuje arkusz pod koniec dnia, jeśli o tym pamięta.
Budujemy prosty system zleceń. Biuro tworzy i planuje zlecenia, monterzy widzą swój dzień na telefonie, aktualizują status i dodają zdjęcia na miejscu, a klient dostaje automatyczną wiadomość, gdy monter jest w drodze. Wyceny i faktury powstają bezpośrednio ze zlecenia.
Importujemy istniejący arkusz, zostawiamy kolumny, na których ludzie polegają, i dodajemy tylko to, co usuwa realny problem. Zespoły zwykle przechodzą na nowe narzędzie w jeden dzień, bo wygląda jak praca, którą już wykonują.
-
Czytamy arkusz
Poznajemy arkusz, jego formuły i użytkowników, i sprawdzamy, które części sprawiają najwięcej kłopotów.
-
Projektujemy ekrany
Szkicujemy kilka ekranów potrzebnych każdej roli i uzgadniamy je z osobami, które będą z nich korzystać.
-
Budujemy i importujemy
Tworzymy pierwszą wersję, importujemy twoje dane i dajemy zespołowi czas na próby, póki arkusz jeszcze istnieje.
-
Przełączamy i ulepszamy
Gdy wszystko działa, arkusz idzie na emeryturę. Dalej ulepszamy narzędzie na podstawie codziennego użycia.
Narzędzia wewnętrzne: najczęstsze pytania
Jeszcze się zastanawiasz? Opisz, jak ta praca wygląda dziś, a powiemy, co byśmy zbudowali.
Opisz swój proces
Kiedy warto zastąpić arkusz kalkulacyjny?
Gdy edytuje go jednocześnie kilka osób, gdy błędy w nim kosztują pieniądze, gdy jest wolny lub niewygodny na telefonie albo gdy tylko jedna osoba rozumie, jak działa. To znaki, że stał się oprogramowaniem bez zabezpieczeń oprogramowania.
Dlaczego nie Airtable, Notion albo kreator no-code?
Dla wielu zespołów to dobry krok i możemy na nich budować. Narzędzie na zamówienie ma sens, gdy dochodzisz do ich granic w logice, uprawnieniach, wydajności albo cenie za użytkownika, lub gdy narzędzie jest na tyle ważne, że chcesz mieć je na własność.
Czy stracimy obecne dane?
Nie. Importujemy twój arkusz, usuwamy duplikaty i niespójne wartości, a ty sprawdzasz wynik, zanim zespół przejdzie na nowe narzędzie.
Czy można to połączyć z naszym innym oprogramowaniem?
Tak. Narzędzia wewnętrzne często pobierają klientów z CRM, wysyłają faktury do księgowości albo powiadomienia mailem lub SMS-em. Zobacz naszą usługę integracji systemów.
Ile to trwa?
Skupiona pierwsza wersja często nadaje się do użytku po kilku tygodniach. Zaczynamy od ekranów, które usuwają największy problem, a resztę dodajemy etapami, każdy ze stałą wyceną.
Często część tego samego projektu
Na którym arkuszu stoi twoja firma?
Napisz, co w nim śledzisz i kto z niego korzysta. Odpiszemy, jak mogłoby wyglądać porządne narzędzie.